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つまずきがちな「相続人の確定」。戸籍の集め方と広域交付制度、所在の分からない相続人の探し方まで司法書士が解説|FNNプライムオンライン

つまずきがちな「相続人の確定」。戸籍の集め方と広域交付制度、所在の分からない相続人の探し方まで司法書士が解説

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居場所が分からない場合の対処法

最終手段としては、裁判所を利用することになりますが、その前にできることはあります。

まずは、相続関係を確定するために戸籍を集める際に、所在が分からない相続人の住所を調べる方法です。具体的には、相続人の「戸籍の附票」というものを取得します。

戸籍の附票は、聞き慣れない言葉だと思います。戸籍と同様に本籍地で発行する証明書で、戸籍が作成されてから今までの住所が記載されています。住所の変遷が分かりますし、現在の住所を確認することもできます。

本籍地の役所で「戸籍の附票」を入手する方法もある(画像はイメージ)
本籍地の役所で「戸籍の附票」を入手する方法もある(画像はイメージ)

戸籍関係の取得には、十分に注意を払う必要があります。重要な個人情報ですので、不当に取得した場合には、刑罰の対象となることがあります。

取得は慎重に行わなければなりませんが、相続手続きのために相続人の確定が必要であれば自分以外の相続人の戸籍や附票の取得は可能とされています。住所が分かれば、手紙を出してコンタクトを取っていくことになります。

SNSからたどり着く場合も

少し前までは、過去の年賀状のやり取りで住所が確認できたケースなどもありました。しかし、これだけ年賀状じまいが増えている昨今、そこから手繰っていくのも難しくなっています。同様に、固定電話を持たない家庭が増えているので、携帯の番号が分からないと連絡が難しくなっている現状も相続手続きに影響しています。

その代わりというわけではありませんが、SNSを使って連絡が取れたという事例が多くなっています。筆者もイギリスの方が相続人だった案件で、Facebookでつながることができやり取りをしたこともありました。

SNSから相続人の消息が分かることも(画像はイメージ)
SNSから相続人の消息が分かることも(画像はイメージ)

最近では、きょうだい間で相続手続きのためのライングループを作り、情報や状況を共有しながらスムーズに最後まで手続きを終えた家族もいらっしゃいました。

SNSは、相続で時に効力を発揮することがあります。しかし、情報漏洩など様々な問題をはらんでいます。やはり、慎重に利用することが望ましいでしょう。

岡信太郎
岡信太郎

司法書士、合気道家、坂本龍馬研究家。大学卒業後、司法書士のぞみ総合事務所を開設。政令指定都市の中で最も高齢化が進む北九州市で相続・遺言・成年後見業務を多数扱う。著書には『済ませておきたい死後の手続き 認知症時代の安心相続術』(角川新書)、『子どもなくても老後安心読本 相続、遺言、後見、葬式…』(朝日新書)、『財産消滅 老後の過酷な現実と財産を守る10の対策』(ポプラ社)など。

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