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自分じゃなくてもできるタスクは手放せる?「属人化」された仕事こそ集中すべきと2万人を見てきたビジネスコーチが語る理由|FNNプライムオンライン
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自分じゃなくてもできるタスクは手放せる?「属人化」された仕事こそ集中すべきと2万人を見てきたビジネスコーチが語る理由

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日々忙しく働きタスクに追われていると「時間が足りない」と叫びたくなる。そんなとき、立ち止まって考えたいのが、あなたの仕事はあなたがしなければならないのか、ということ。

ビジネスコーチの吉川ゆりさんは、「属人化された仕事」こそあなたの価値を高めるため、本当に集中すべき仕事を見極めてほしいという。

その理由を『なぜ、あなたは時間に追われているのか』(日経BP)から一部抜粋・再編集して紹介する。

本当にあなたがすべき仕事?

さて、ここで1つ、大事なことを質問させてください。

今、あなたが「しなければいけない」と思っているその仕事。それは本当に、あなたがするべき仕事なのでしょうか?

私も長く会社員として働いてきたので分かります。「これまでもやっていたから」「誰々さんが言っているから」といった理由で、本当は必要ないかもしれないのに、なぜかやらなければいけない仕事がありますよね。

あなたが本当にやらなければならない仕事は?(画像:イメージ)
あなたが本当にやらなければならない仕事は?(画像:イメージ)
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あなたの専門性やミッションから見て、優先順位が低いと感じる仕事。あるいは、チーム全体の視点で見た時に、必ずしもあなたが担当する必要のない業務。

これらは、一度手放すことを検討してみませんか。なぜなら「重要かもしれないけれど、自分じゃなくてもできる仕事」は、あなたの生産性を下げてしまう可能性があるからです。

「属人化した仕事」こそ集中しよう

組織には2種類の仕事があります。「属人化された仕事」と「属人化されていない仕事」です。

「属人化」とは、仕事がある特定の人に任されている状態を指します。

例えば、重要な顧客とのやり取りや高度なデータ分析などが、社内の誰か1人の肩にかかっているような状態です。

その人が休んだ場合に重要な業務がストップしてしまうため、組織全体の効率性や持続性の観点からはリスクと見なされ、敬遠される傾向にあります。

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