「いつも時間に追われている」
タスクに埋もれる日々に集中力が続かなかったり、生産性が下がってしまったりしてしまうと、ネガティブな気持ちになる。
エグゼクティブコーチ・吉川ゆりさんは、集中力や生産性を上げたいときに意志やモチベーションに頼ってはいけないという。
「時間がない」から解放されるノウハウを詰め込んだ、『なぜ、あなたは時間に追われているのか』（日経BP）から、集中を習慣にする「仕組み化」について、一部抜粋・再編集して紹介する。
意志に頼ると失敗する
今まで集中力や生産性を上げるための習慣を2万人以上の方にお伝えしてきました。そのなかには、実際に集中力を上げることができる人もいれば、できない人もいました。
また、最初はできても徐々にできなくなる人もいました。一体、彼らの違いは何なのでしょうか。
集中できないとき、人は「自分の努力が足りない」「意志が弱い」と思いがちです。「ほかの人はできるのに、自分はこんなこともできないなんて」と落ち込み、自分を責める人もいます。でも、原因は努力や能力の違いではありません。
それは、集中するための習慣を「仕組み化」できているかどうかです。
習慣を実行できる「仕組み化」を
習慣を「仕組み化」するとは、意志やモチベーションに頼らず、その習慣を自動的に実行できるような環境やルールを整えることです。
例えば、朝、目覚まし時計が鳴ってもなかなか起きられない人がいるとします。この場合、その人の意志が弱いから起きられないのでしょうか？
もしかしたら目覚まし時計の音量が小さすぎる、寝る前にスマホを見る習慣がついてしまっているなど、スッキリ目覚めるための「仕組み」が整っていないだけかもしれません。
同じように、集中できない時も、自身の周りの環境や、仕事の進め方のルールに問題が隠れている可能性があります。
