マイページ
自分じゃなくてもできるタスクは手放せる?「属人化」された仕事こそ集中すべきと2万人を見てきたビジネスコーチが語る理由|FNNプライムオンライン
プライムオンライン ライブラリー

自分じゃなくてもできるタスクは手放せる?「属人化」された仕事こそ集中すべきと2万人を見てきたビジネスコーチが語る理由

Google ニュース プリファードソース

日々忙しく働きタスクに追われていると「時間が足りない」と叫びたくなる。そんなとき、立ち止まって考えたいのが、あなたの仕事はあなたがしなければならないのか、ということ。

ビジネスコーチの吉川ゆりさんは、「属人化された仕事」こそあなたの価値を高めるため、本当に集中すべき仕事を見極めてほしいという。

その理由を『なぜ、あなたは時間に追われているのか』(日経BP)から一部抜粋・再編集して紹介する。

本当にあなたがすべき仕事?

さて、ここで1つ、大事なことを質問させてください。

今、あなたが「しなければいけない」と思っているその仕事。それは本当に、あなたがするべき仕事なのでしょうか?

私も長く会社員として働いてきたので分かります。「これまでもやっていたから」「誰々さんが言っているから」といった理由で、本当は必要ないかもしれないのに、なぜかやらなければいけない仕事がありますよね。

あなたが本当にやらなければならない仕事は?(画像:イメージ)
あなたが本当にやらなければならない仕事は?(画像:イメージ)
この記事の画像(4枚)

あなたの専門性やミッションから見て、優先順位が低いと感じる仕事。あるいは、チーム全体の視点で見た時に、必ずしもあなたが担当する必要のない業務。

これらは、一度手放すことを検討してみませんか。なぜなら「重要かもしれないけれど、自分じゃなくてもできる仕事」は、あなたの生産性を下げてしまう可能性があるからです。

「属人化した仕事」こそ集中しよう

組織には2種類の仕事があります。「属人化された仕事」と「属人化されていない仕事」です。

「属人化」とは、仕事がある特定の人に任されている状態を指します。

例えば、重要な顧客とのやり取りや高度なデータ分析などが、社内の誰か1人の肩にかかっているような状態です。

その人が休んだ場合に重要な業務がストップしてしまうため、組織全体の効率性や持続性の観点からはリスクと見なされ、敬遠される傾向にあります。

【よく一緒に読まれている記事】
「時間がないから休めない」はミスやイライラを生むことに…。仕事の集中力とメンタルを整える1日7~8時間の理想の睡眠
「時間がないから休めない」はミスやイライラを生むことに…。仕事の集中力とメンタルを整える1日7~8時間の理想の睡眠
関連記事

プライムオンライン ライブラリーの他の記事
呼吸が弱い人こそ試して欲しい!フィジカルトレーナー直伝、椅子に座って肘を回す「呼吸力アップ」のエクササイズ
呼吸が弱い人こそ試して欲しい!フィジカルトレーナー直伝、椅子に座って肘を回す「呼吸力アップ」のエクササイズ
ライフ
疲れや便秘、むくみなどの原因は“呼吸力”の低下かも?フィジカルトレーナーが解説する「内臓ポンプ」の働き
疲れや便秘、むくみなどの原因は“呼吸力”の低下かも?フィジカルトレーナーが解説する「内臓ポンプ」の働き
ライフ
企業献金は認められていないアメリカでなぜ資金が集まる?日本人ロビイストが解説する日本とは異なる政治献金の仕組み
企業献金は認められていないアメリカでなぜ資金が集まる?日本人ロビイストが解説する日本とは異なる政治献金の仕組み
国際
アメリカで政策決定を支える「ロビイング」の役割。ワシントンで30年活動する日本人が語るロビイストの知られざる仕事
アメリカで政策決定を支える「ロビイング」の役割。ワシントンで30年活動する日本人が語るロビイストの知られざる仕事
国際
一覧ページへ
吉川ゆり
吉川ゆり

Mental Breakthrough Coaching™スクール代表。社会を変える土台としての「人の変化の構造」を体系化し、経営者・リーダー・医療者・教育者・芸術家など変化を起こす人材を育てている。サンフランシスコ在住、大阪大学人間科学部卒業後、米国に留学し国際行政学修士号取得。ハーバード大学エクステンション・スクールで認知神経科学を履修。米国金融業界にてメガバンクのヴァイスプレジデント、フィンテック企業のシニアディレクターを歴任後、コーチとして独立。現在は国内外の管理職・経営者・専門家に向けて、変容型リーダーシップと人間成長の技術を提供している。

×