愛媛県の内子町で今年８月、相続に必要な夫の戸籍謄本を、誤って夫と同じ氏名の別人のものも一緒に、申請した女性に渡していたと４日に発表されました。
内子町によりますと、町の総合窓口センターで今年８月１８日午後、死亡した夫の相続のため訪れた女性に、夫が生まれてから死亡するまでの戸籍謄本を渡す際、誤って夫と同じ氏名のものも一緒に渡しました。
別人の戸籍謄本には関係者４人の本籍、筆頭者、氏名、生年月日、父母の氏名、続柄、出生事項などが記されていました。
原因は職員が戸籍システムで氏名を検索した際、同一氏名の別人の戸籍が候補として表示され、対象者の本籍や生年月日の確認を怠り、出力したためとしています。
このミスは、妻が戸籍謄本を提出した法務局から８月２５日に指摘を受け判明しました。
内子町は誤って渡した戸籍謄本は回収し、女性や別人の関係者に謝罪。別人の個人情報はほかに流出してないということです。
再発防止策は証明書を発行する際、点検項目の確認を徹底するとしています。
小野植正久町長は「このような事態を招き深くお詫びするとともに、再発防止と町民への信頼回復に向け、職員一丸で個人情報の適正な管理に努める」としています。
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